Lokacija in termin

Razstavni prostor bo umeščen v preddverju pred veliko dvorano Emerald in Mediteranea, kjer bo od 21. do 23. oktobra potekalo zasedanje kongresa.

Velikost in cena notranjega razstavnega prostora

Cena zakupa razstavnega prostora znaša 260 EUR/m². Ponudba velja za osnovni razstavni prostor velikosti 3 × 2 m (širina × globina). Za večje razstavne površine, ki predstavljajo mnogokratnik osnovne površine, je potreben predhodni dogovor z organizatorjem. Število razstavnih mest je omejeno.

Zunanji razstavni prostor

Na voljo je tudi najem zunanjega razstavnega prostora pred Grand Hotelom Bernardin. Cena znaša 205 EUR/m², na voljo pa so štiri razstavna mesta.

Razstavni pano

Možna je tudi postavitev lastnega razstavnega panoja dimenzij približno 90 × 190 cm po ceni 205 EUR/kos.

Kaj vključuje zakup

V ceno zakupa notranjega razstavnega prostora so vključeni električni priključek, dostop do interneta ter po potrebi montažne pregradne stene. Razstavni prostor je opremljen tudi z mizo, dvema stoloma, pultom, reflektorjem, obešalnikom in košem za smeti.

Zakup razstavnega prostora osnovne površine ali več vključuje eno kotizacijo s statusom udeleženec.

Dodatna sejemska oprema

Če za svojo predstavitev potrebujete dodatno sejemsko opremo, nalepke ali prilagoditve razstavnega prostora, se lahko obrnete na info@r8-inzeniring.si.

Celotno ponudbo dodatne sejemske opreme in posameznih elementov si lahko ogledate na spletni strani podjetja R8 Inženiring.

Zgoraj navedene cene ne vključujejo 22 % DDV.

Postavitev razstavnih prostorov

Postavitev razstavnih prostorov in panojev bo mogoča le v torek, 20. oktobra, od 12.00 do 18.00, pospravljanje pa po uradnem zaključku kongresa. Pred postavitvijo je treba predložiti potrdilo o vplačilu najemnine za razstavni prostor.

Dodatne storitve so možne po dogovoru z organizatorjem. Zaradi omejenega razstavnega prostora bo lokacije posameznih razstavljavcev določil organizator kongresa.

Osebje na razstavnem prostoru mora za udeležbo na kongresu vplačati kotizacijo za razstavljavca, ki bo deloval na razstavnem prostoru.

Prijavnica za razstavljavce

Rezervacijo svojega razstavnega prostora na kongresu si lahko zagotovite, če izpolnite in oddate e-prijavnico:

Prijave razstavljavcev sprejemamo do petka, 16. oktobra 2026.
Plačilo razstavnega prostora mora biti urejeno do 16. oktobra 2026.

Odpoved udeležbe razstavljavca

V primeru odpovedi udeležbe po oddani spletni prijavi za razstavni prostor si organizator pridržuje pravico do obračuna stroškov odpovedi po naslednjih pogojih:

• do 1. 9. 2026 se obračuna 50 % vrednosti prijavljenega razstavnega prostora,
• do 1. 10. 2026 se obračuna 70 % vrednosti prijavljenega razstavnega prostora,
• od 13. 10. 2026 dalje oziroma v primeru neudeležbe brez predhodne pisne odpovedi se obračuna 100 % vrednosti prijavljenega razstavnega prostora.

Za veljavno se šteje pisna odpoved, poslana organizatorju po elektronski pošti.

Dodatne informacije

Za dodatne informacije nam lahko pišete na elektronska naslova matija.mavric@cestel.si in drc@drc-zdruzenje.si ali pokličete na telefonsko številko +386 41 762 313.